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作為運(yùn)營(yíng),你應(yīng)該掌握的5個(gè)高效工作習(xí)慣

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如果你身上有那么一點(diǎn)拖延癥的特質(zhì),你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命趕工的狂暴狀態(tài),也不止一次質(zhì)疑自己的工作方法是否太低效。

如果同時(shí)你還從事互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作,面對(duì)多項(xiàng)任務(wù)和海量信息需要處理,對(duì)“時(shí)間軸”的概念一定要清晰,錯(cuò)過其中任意一環(huán),很可能引起之后一連串的補(bǔ)救措施......

通過本文,了解作為互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)應(yīng)該掌握的五個(gè)辦公技巧,讓你在高效工作的同時(shí),更愉悅地享受生活:

1.整潔舒適的工作臺(tái)

所謂工作臺(tái),就是自己能長(zhǎng)時(shí)間在其上工作而不會(huì)感到疲憊的書桌,辦公桌面是否整潔也在潛移默化地影響你的工作效率。

環(huán)顧一下你的辦公桌,上面除了電腦、鼠標(biāo)外還擺放著什么?亂七八糟的紙質(zhì)文檔?開袋的零食?過期的合同文件?速溶咖啡的包裝袋?快抽時(shí)間整理整理你那亂七八糟的桌面吧!


除了以下物品,桌面上的其他東西請(qǐng)收到你的儲(chǔ)物柜:

1)筆記本+圓珠筆:方便進(jìn)行會(huì)議記錄或思路整理;
2)臺(tái)歷:將重要工作任務(wù)Deadline標(biāo)注在上;
3)便利貼:輔助臺(tái)歷進(jìn)行工作任務(wù)備忘;
4)文件收納盒:將工作中大量的紙質(zhì)文件整理收納、也可擺放眼鏡盒等雜物;


2.及時(shí)清空收件箱

谷歌前高級(jí)副總裁喬納森·羅森伯格在任職期間,為谷歌完善了人才招聘制度與營(yíng)銷流程,而他的高效辦公秘籍就是在2小時(shí)內(nèi)清空自己的Inbox(收件箱)。

“及時(shí)清空收件箱不僅能幫助自己的大腦保持高速運(yùn)轉(zhuǎn),也能幫助節(jié)省那些需要你回復(fù)后才能行動(dòng)的同事的寶貴時(shí)間,這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中非常必要。”


因?yàn)檫\(yùn)營(yíng)的工作性質(zhì)關(guān)系,郵箱中通常有大量附件資料和不同部門負(fù)責(zé)人的來往郵件,清空收件箱也能保證及時(shí)得到最新的工作進(jìn)展反饋。

補(bǔ)充一句,為郵件貼上合適的標(biāo)簽,再搜索郵件時(shí),就不必為想不起郵件標(biāo)題而頭疼了,還可以利用郵件中的Calendar(日歷功能)來記錄每日工作時(shí)間分配,更加直觀的掌控自己的時(shí)間,讓寶貴時(shí)間用在刀刃上:

3.文件整理上,做個(gè)處女座

“處女座怎么了?處女座整理文件就是干!凈!利!落!”

如果你有過花費(fèi)半小時(shí)在電腦中找一份文檔的經(jīng)歷,你一定非常認(rèn)可在文件整理上做到一絲不茍的必要性。

“上個(gè)月XX公司的合同文件放哪里去了?”

“我記得我拷貝過在A君的電腦上,去問他要?”

(A君內(nèi)心)Don't bother me again?。?!

為防止這類令人抓狂的情況出現(xiàn),除了日常注意文件的歸類整理外,你也可以選擇使用一些網(wǎng)盤類工具來進(jìn)行文檔的管理,筆者推薦使用堅(jiān)果云,支持所有電腦系統(tǒng)和手機(jī)設(shè)備的文件同步。將文件資料上傳后隨時(shí)隨地可以打開,并通過鏈接/郵件分享給同事伙伴,對(duì)于需要經(jīng)常出差的人也是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

試想一下你的文件夾都整理得如此干凈利落,你周圍的處女座同事們會(huì)多么的愛你:

4.巧用電腦快捷鍵

運(yùn)營(yíng)最常接觸到的工作內(nèi)容是什么?一定是策劃活動(dòng)、用戶運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品反饋等,所以我們有大部分時(shí)間都在新建、打開、編輯、修改Office文檔。拋開一些長(zhǎng)篇大論的效率技巧不談,善用電腦上的快捷鍵也能幫助你于細(xì)微處有效節(jié)省時(shí)間:

最常用:
1)win+D:返回桌面
2)win+M:最小化當(dāng)前所有窗口
3)Alt+F4:關(guān)閉當(dāng)前程序
4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷

在Office文檔中:
1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左對(duì)齊/右對(duì)齊/居中對(duì)齊
2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜體/下劃線
3)Ctrl+Enter/S:換頁(yè)/保存文檔
4)按住Alt,縱向選擇文檔內(nèi)容:

5.大腦是用來思考,不是用來記憶的

當(dāng)今中國(guó)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展,工作和生活節(jié)奏也在飛速發(fā)展,越來越多的職場(chǎng)人士使用一些App軟件幫助自己適應(yīng)愈加快節(jié)奏的職場(chǎng)生活,而在互聯(lián)網(wǎng)圈的多年摸爬滾打也告訴我們,這的確有效。

以下部分軟件推薦:
1)清單類:滴答清單、奇妙清單(記錄每日待辦事項(xiàng)/截止日期,項(xiàng)目跟進(jìn)責(zé)任人等瑣碎信息,將大腦清空,有更多精力去思考);
2)項(xiàng)目管理類:Omnifocus(知識(shí)管理軟件鼻祖,只適用于iOS系統(tǒng),更適合有多項(xiàng)目多任務(wù)需同時(shí)處理的運(yùn)營(yíng)朋友);
3)實(shí)用軟件類:Scanner Pro(紙質(zhì)文檔掃描后電子化)、錄音寶(音頻錄音轉(zhuǎn)文檔),堅(jiān)果云(類似Dropbox的網(wǎng)盤),前兩者分別可以幫助運(yùn)營(yíng)朋友快速將音頻轉(zhuǎn)換成txt文檔,將紙質(zhì)文檔掃描成PDF格式并導(dǎo)出進(jìn)行后續(xù)編輯,在參加線上線下活動(dòng)時(shí)可以很方便地幫助收集一些現(xiàn)場(chǎng)的資料。堅(jiān)果云則用于歸檔同步日常的工作資料,全平臺(tái)支持、輸入文檔關(guān)鍵詞后可以進(jìn)行全文搜索,方便快速地找到自己所需文件。因?yàn)楣ぷ髦行枰筒煌a(chǎn)品線及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接,不同的項(xiàng)目資料也可以方便地用堅(jiān)果云共享出去。 
Scanner Pro和錄音寶都可以配合堅(jiān)果云進(jìn)行文檔和錄音的同步。對(duì)于線下活動(dòng)資料的快速整理非常有幫助。
4)思維導(dǎo)圖類:Xmind(Windows)、iThoughts(iOS)、Mindjet(安卓)、幫助理清工作思路、記錄靈感,適合在會(huì)議腦暴時(shí)使用,對(duì)于運(yùn)營(yíng)同學(xué)的思路開闊非常有幫助,使用示例(此種簡(jiǎn)易圖形,一兩分鐘內(nèi)可完成):


這5個(gè)工作習(xí)慣雖然不一定能幫助你改頭換面重新走上職業(yè)巔峰,但是一定能在日常工作中多少幫助提高工作效率和專注度,或許你也應(yīng)該試試?

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